
1.工作上,常會犯些低級錯誤;雖然第一時間修正,但后續卻仍會重復發生,可能和「定型心態」有關。
2.強調能力、天賦決定成果,這是定型心態;另外一種則是「成長心態」,相信可以透過努力和累積經驗而改變結果。
3.養成「成長心態」,犯錯沒關系,更重要的是犯錯之后學會了什么、如何修正。
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小花最近很困擾,原本在會議前檢查各項簡報,只是想檢查再檢查。久而久之她卻發現,下屬常常在簡報內容上犯些低級錯誤,例如會議時間寫成上次的、資料引用成去年的,甚至是客戶名稱寫錯……當她在群組提醒時,下屬總會說:「馬上修正!」然而,這樣的錯誤還是一再重復。有時沒犯錯,但當她針對某些內容提出疑問時,下屬會回答「以前就是這樣做的。」
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她發現,這和下屬的心態有非常大的關聯。過去在校園中的學習,多數人習慣給出正確答案,一旦答案有錯馬上修正。但鮮少細究「為什么會有錯?」或者「為什么是這樣?」
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造成錯誤的原因有很多,可能是因為資料修改了N個版本,中間多人經手、轉存,導致最后沒有逐一調整到日期或名稱;也或許是經辦人粗心大意,后續也沒有再檢核的機制。會出錯,就表示存在系統性的問題,只是之前沒出過大錯,但不表示未來不會有人再犯錯。
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史丹佛大學杜維克教授在《心態致勝》曾提出,當人們以智力有限當借口,就不需要汗流浹背地追求卓越,這是定型心態(fixed mindset),另外一種則是「成長心態」(growth mindset),相信每個人初始的天賦、資質、興趣或性格可能不同,但可以透過努力和累積經驗而改變。
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職場上常見的「定型心態」
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1.有錯是因為不夠細心(或其他)
犯錯時,我們常認為是因為個人的能力不足,因此導致錯誤發生。然而這樣的思考,卻可能讓我們忽略了其他的系統性因素。
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2.以前都是這樣的
因為害怕失敗或者未曾思考過根本的原因,于是會依照「常規」執行。但有時候,過去的方式不一定是適合當下,若要與時俱進地持續改變,可能要先拋棄「以前都是這樣」的想法,進一步思考這樣做的目的是什么?現在還適不適合或需不需要?
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3.做一件事失敗,表示不夠努力
將結果好壞、成績優劣歸功于天賦或是能力,但是決定成功的因素不只是努力。過度強調能力或者努力,會被這些因素局限。
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養成「成長心態」,你可以問這3個問題
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1.為什么發生?
以本文為例,小花屢屢幫員工糾錯,可能也是造成下屬會一再犯錯的原因之一。因為大家都只是「修正錯誤」,但并沒有建立避免錯誤發生的機制。
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2.有什么辦法可以彌補?如果有,馬上做。
若未來想避免類似的錯誤發生,可以建立一個檢查清單。例如,列出簡報要寄出或送印前,所有需要檢查的細節,包含頁碼、日期、地址……當然還有最重要的——客戶名稱。
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3.這件事我到底學會了什么?未來我要如何改進,讓這件事不再發生?
「成長心態」還有一個關鍵,犯錯沒有關系,更重要的是犯錯之后該做些什么。了解自己為什么會犯這種錯誤,是觀念錯了?還是思慮不周?現階段有無彌補方案?最重要的是,這次的錯誤我學到什么。
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