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在國外找工作一般都需要寫求職信(Cover Letter),這主宰了企業對你的第一印象,也經常是能否吸引人事點開簡歷的關鍵。因此,寫作上應力求簡短精要,300 ~ 400字為宜,內容應該要包含你的聯絡信息(姓名、住址、電話和電子郵件地址),你與求職職位相關的工作經驗、優勢與特質,以及你能為公司創造什么價值。
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一般建議分為三個段落:
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第一段:表明完整姓名、欲應聘的職位、從哪里得知招聘消息,接著簡單介紹自己目前的職位和工作狀態等,再帶出求職目的;如果之前沒有工作經驗,就簡述學歷與專業技能,后面一樣帶到求職動機。
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第二段:具體說明自己與該職位相關的技能專長或經歷。所謂具體,就是說明你透過相關的能力達到的成績或解決了什么樣的問題。最常見的方法是舉出數據左證這些成就,以行方案策劃職位為例,你可以寫出自己精通哪些優化工具,并運用這些技能將產品網頁的點閱率提升了多少比例,進而增加多少營業額等等。這段通常可以從簡歷中提到的工作項目著手,針對你要應征的職務需要哪些相關的技能去寫。
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個人特質也是值得提到的一點。這部份很難從簡歷中看出來,所以應該好好在求職信強調自己的哪些特質有助于勝任這個職位、以及為什么你認為這會有幫助。
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第三段:你期望未來可以為公司帶來什么貢獻?對這家公司/這份工作有何認識?對這份職務的期許又是什么?這一段可以寫得大膽一點,但不要太過夸張,只要緊扣第二段的內容,基本上不會有問題。重點是讓對方感受到你的自信,知道你的自信有實際依據,不是胡亂吹噓。
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總而言之,展現誠意是關鍵,不要讓人一看就覺得是復制模板、單純替換公司名稱而已。假使你是人資,在郵箱里看到一封明顯花不到幾分鐘草草寫就的求職信,你會想花時間點開附件的履歷嗎?信件主旨也是一般容易忽略的地方=適度在職位和姓名后面加上專長及經驗,會大幅提高信件被點開的可能性。
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信件主旨也是一般容易忽略的地方。適度在職位與姓名后面加上專長關鍵字,有助于提高信件被點開的機會!
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還有一點,文法與拼字務必準確無誤,如果錯誤百出,對方也會質疑起你的英文能力。畢竟,有效的溝通是工作上最基本的一環,倘若你讓對方產生任何溝通上可能有問題的疑慮,那么你進到面試關卡的機會就會大幅降低。因此,寫完后記得再三檢查,另外也可請朋友幫忙糾錯,避免自己的盲區誤事。
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最后,記得感謝對方的時間,禮多人不怪。
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