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國(guó)內(nèi)(當(dāng)然還包括許多其他)業(yè)界的采購(gòu)生態(tài)不是很健康。這不僅是教育問(wèn)題,也是價(jià)值認(rèn)知的問(wèn)題。筆者擔(dān)任過(guò)7年采購(gòu)工作,對(duì)這方面有深刻的感想。
筆者觀察了一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)讀者有不少是業(yè)界人士,應(yīng)該是這類職場(chǎng)心得發(fā)表的好渠道;所以在這里整理出一些經(jīng)驗(yàn),來(lái)跟大家分享。
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「采購(gòu)」只是花錢買東西?當(dāng)然不是。
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不論在什么產(chǎn)業(yè),只要說(shuō)到「采購(gòu)」這工作,人們的心中就會(huì)涌現(xiàn)微妙的觀感差異。舉五個(gè)你很容易理解的例子:
采購(gòu)→職業(yè)→油水/肥缺→負(fù)面/正面
采購(gòu)→人→流氓/滿嘴道理只想占便宜→負(fù)面
采購(gòu)→行為→花錢與買東西→中立
采購(gòu)→組織→弊端→負(fù)面
采購(gòu)→組織盈虧→降價(jià)提升獲利→正面
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為什么會(huì)有差異性這么大的呢?想當(dāng)然爾,因?yàn)檫@是一個(gè)「花錢」的工作。
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采購(gòu)身處企業(yè)「錢流」的中心,廠商靠他拿訂單、企業(yè)也靠他提升獲利;同時(shí),他也是企業(yè)對(duì)外的主要聯(lián)系窗口之一。就像人的手一樣,世界上的肌膚有各種不一樣的顏色、不一樣的感覺(jué),而采購(gòu)也只是往世界伸出的其中一只。
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那么問(wèn)題來(lái)了:「采購(gòu)只是買東西嗎?如果不僅如此,采購(gòu)究竟是什么樣的工作呢?」不說(shuō)陳腔濫調(diào),我想談的要是「采購(gòu)對(duì)于個(gè)人與企業(yè)的真正價(jià)值」。
古書里說(shuō)得好,「修身、齊家、治國(guó)、平天下」。照這個(gè)邏輯,我的順序也就從「采購(gòu)之于個(gè)人的價(jià)值」開始,再談「采購(gòu)之于企業(yè)的價(jià)值」。
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采購(gòu)之于個(gè)人
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采購(gòu)之于個(gè)人,真的是個(gè)「肥缺」。你一定想:「這誰(shuí)不知道?」
然而關(guān)于采購(gòu)真正「肥」在哪,確實(shí)有許多人不知道呢。
「油水」這種東西,與筆者的價(jià)值觀不符,所以不在討論范圍內(nèi);我只談對(duì)于長(zhǎng)期發(fā)展、對(duì)于根本有價(jià)值的部分。
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采購(gòu)可以擁有無(wú)數(shù)的「企業(yè)樣本」
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采購(gòu)可以接觸無(wú)數(shù)或大或小的企業(yè),并了解它們的經(jīng)營(yíng)管理、組織、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、獲利模式等等。
企業(yè)規(guī)模夠大的采購(gòu),可以接觸大量的企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)人,了解他們的故事、溝通經(jīng)營(yíng)理念、操作手法、給予建議、接受建議、觀察和驗(yàn)證。
采購(gòu)有充足發(fā)言權(quán),可以充分表達(dá),實(shí)驗(yàn)及驗(yàn)證。
采購(gòu)可以取得各式各樣的資料:財(cái)報(bào)、供應(yīng)商的損益數(shù)據(jù)、人事等等,只要你想了解、敢開口爭(zhēng)取,都有機(jī)會(huì)取得。
如果你對(duì)經(jīng)營(yíng)管理有興趣,以上四點(diǎn)采購(gòu)特有的可能特權(quán),可以提供你不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)驗(yàn)證的機(jī)會(huì)。得天獨(dú)厚、絕無(wú)僅有、童叟無(wú)欺。
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采購(gòu)可以擁有無(wú)數(shù)「人的樣本」
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采購(gòu)可以接觸各個(gè)層級(jí)的人
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小從基層業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù),上至業(yè)務(wù)總監(jiān)、甚至是老板;其中許多人在企業(yè)里十分成功,有的有好習(xí)慣、有的擁有好技術(shù)、好觀念或好想法,從觀察供應(yīng)商端對(duì)應(yīng)你的方式,你能學(xué)習(xí)到怎么成為一個(gè)好的業(yè)務(wù)、或是其他你想像得到的相關(guān)職位。
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采購(gòu)可以建立起真正的人脈
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「建立在『利』字上的朋友,很難成為真正的朋友?!?br>
許多人都會(huì)這么告訴你,多數(shù)時(shí)候也真是如此。然而擔(dān)任采購(gòu),你有機(jī)會(huì)和一些人經(jīng)歷從「以利建交」到「失去利益交集」的過(guò)程;這時(shí),你才有機(jī)會(huì)體會(huì)并檢視,你真正欣賞、與真正能欣賞你的「人脈」在哪。
如果此時(shí)還能肯定對(duì)方的人格,以及你們背后所蘊(yùn)藏的潛質(zhì)、能力、以及魅力,就會(huì)變成真正的朋友。
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采購(gòu)可以學(xué)會(huì)做人
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其實(shí)我非常討厭「做人」這個(gè)詞。人,為什么需要「做」呢?
然而人與人的互動(dòng)是復(fù)雜的,就像賽局理論里告訴我們的:A的抉擇與B的對(duì)策之間,存在著絕對(duì)的相關(guān)性;而「做人」的本質(zhì),則是「對(duì)待人與被人對(duì)待」的因果關(guān)系。
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采購(gòu)可以培養(yǎng)與人接觸的必要技巧與心理認(rèn)知
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包括談判技巧、業(yè)務(wù)技巧、演說(shuō)技巧、心理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)技巧、管理技巧、邏輯思辨等等。
在利益交集下,人與人透過(guò)各種媒介的接觸,是一切生意成立的根本。而對(duì)「人」有興趣,這件事的本身是建立在人格特質(zhì)上;不論你具不具備這樣的特質(zhì),采購(gòu)這工作都迫使你必須張開眼睛、認(rèn)真聆聽、而且充分表達(dá)自己。
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采購(gòu)易于建立個(gè)人品牌
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關(guān)于這點(diǎn)很直觀,容我不多做贅述,直接舉例:
1?人格品牌
2?專業(yè)品牌
3?江湖虛名品牌
4?其他
重點(diǎn)是,你得認(rèn)為自己是個(gè)品牌、也珍惜自己這個(gè)品牌的價(jià)值。
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小結(jié)
現(xiàn)在你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),采購(gòu)之于個(gè)人的「肥」,跟錢一點(diǎn)關(guān)系也沒(méi)有。錢是虛的、會(huì)花掉的;而此外的一切,才是你的長(zhǎng)期資產(chǎn)。如同許多名人論述過(guò)的:錢,只是達(dá)成成就的附加物而已。
采購(gòu)之于個(gè)人的價(jià)值= fx( [聆聽+觀察+表達(dá)+反省], [學(xué)習(xí)+分析+試驗(yàn)+改善] )
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采購(gòu)之于企業(yè),功能應(yīng)該強(qiáng)大
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采購(gòu)不是僅止于要求降價(jià)、索取資源;如前文所言,我要談的是「采購(gòu)真正該有的價(jià)值」。
在開始談采購(gòu)前,我想先說(shuō)業(yè)務(wù)行銷的定義:
業(yè)務(wù)行銷工作,是一個(gè)將公司商品或服務(wù)銷售給客戶的功能職務(wù)及流程,其必須達(dá)到替客戶(與任職企業(yè))創(chuàng)造價(jià)值、溝通價(jià)值、并傳送價(jià)值的目的;再者,業(yè)務(wù)行銷人員也必須經(jīng)營(yíng)關(guān)系,其目的是使組織及利益關(guān)系人受益。
常有人說(shuō):「買與賣,是一體兩面的行為」,那么,我們何不從業(yè)務(wù)(賺錢)的角度來(lái)反思采購(gòu)(花錢)的價(jià)值呢?
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我們也可以這么定義采購(gòu)這工作:
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采購(gòu)工作,是一個(gè)將公司之需求和理念銷售給供應(yīng)商的功能職務(wù)及流程,其必須達(dá)到替客戶(與任職企業(yè))創(chuàng)造價(jià)值、溝通價(jià)值、并傳送價(jià)值的目的;再者,采購(gòu)工作者也必須經(jīng)營(yíng)關(guān)系,其目的是使組織及利益關(guān)系人受益。
好,現(xiàn)在我們來(lái)將上述各點(diǎn)拆解,一一說(shuō)明采購(gòu)所具備的雙向價(jià)值。
創(chuàng)造價(jià)值、溝通價(jià)值、傳送價(jià)值
在談這個(gè)前,我們得先定義「什么是價(jià)值」?
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我認(rèn)為的「價(jià)值」是:
1?利益
2?商譽(yù)
3?成長(zhǎng)策略
4?技術(shù)(制程)
5?文化與經(jīng)營(yíng)哲學(xué)
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換句話說(shuō),一個(gè)好的采購(gòu)人員所背負(fù)的,是「替企業(yè)與供應(yīng)商在利益上、商譽(yù)上、技術(shù)上、技術(shù)與制程上、文化交流上與經(jīng)營(yíng)哲學(xué)(文化/組織/管理/制度)上,創(chuàng)造企業(yè)與供應(yīng)商的價(jià)值,然后溝通凝聚價(jià)值的共識(shí)的同時(shí),將任職企業(yè)的價(jià)值傳遞給對(duì)方。
采購(gòu)和業(yè)務(wù)一樣,都是在販賣某一種有形或無(wú)形的商品,有形商品是「訂單」,無(wú)形商品叫「價(jià)值」。
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經(jīng)營(yíng)關(guān)系讓組織與利益關(guān)系人受益
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讓我們以邏輯來(lái)推論這個(gè)觀點(diǎn):這其實(shí)是工作的本質(zhì),企業(yè)付薪資聘雇你來(lái)工作,而你是對(duì)外的窗口;所以在與外部接觸、建立良好關(guān)系的根本目的,就是為了讓組織與利益關(guān)系人(老板、員工、股東)受益。
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銷售公司需求與理念的功能及程序
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如同上述所談到的,你是在與供應(yīng)商溝通的過(guò)程中創(chuàng)造、溝通、傳送價(jià)值,而實(shí)踐這個(gè)目的的管道,還是得透過(guò)企業(yè)賦予的功能、以及行動(dòng)的權(quán)利來(lái)實(shí)現(xiàn)。
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小結(jié)
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對(duì)于企業(yè)而言,采購(gòu)是行銷與業(yè)務(wù)之外,對(duì)外溝通的另一扇窗:業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)上游,采購(gòu)應(yīng)對(duì)下游(有時(shí)也含上游),采購(gòu)必須將雙邊利益放在同一個(gè)天秤上,努力達(dá)到平衡與協(xié)調(diào),這樣長(zhǎng)期才能將企業(yè)的利益極大化。
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總結(jié)
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看完前面「采購(gòu)之于個(gè)人」與「采購(gòu)之于企業(yè)」的論述,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn):采購(gòu)工作其實(shí)也可以叫做「采購(gòu)行銷」。
采購(gòu)在采買商品、也在銷售愿景;采購(gòu)在說(shuō)服供應(yīng)商相信企業(yè)的愿景與價(jià)值(短期或長(zhǎng)期),從這個(gè)角度看,采購(gòu)在做的事和業(yè)務(wù)沒(méi)兩樣:販?zhǔn)蹆r(jià)值、也行銷價(jià)值。
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最后,我用三點(diǎn)作為總結(jié):
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采購(gòu)與業(yè)務(wù)是企業(yè)的兩把劍,一把朝上揮、一把向下斬;不變的是,這兩個(gè)人都在展示自己的價(jià)值。
采購(gòu)最危險(xiǎn)的就是忘了根本:別人對(duì)你的客氣與尊敬,不一定是因?yàn)槟氵@個(gè)人,多數(shù)時(shí)候是因?yàn)槟隳_下的巨人(你的公司)。所以千萬(wàn)別忘了:擔(dān)任采購(gòu)的你,是站在巨人的肩膀上。
采購(gòu)這工作非常的「肥」,是因?yàn)樗錆M了責(zé)任、機(jī)會(huì)、以及價(jià)值。
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